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Si eres anticuado y nunca has oído hablar acerca de un fax, o lo conoces bien, pero simplemente has olvidado su uso, pero, es probable que en alguna oportunidad debas enviar un fax.
Debes saber que existen variados faxes, por esta razón, debes analizar las instrucciones o el manual de tu fax.
El Fax
Fax es la abreviatura de facsímil, el fax, es la transmisión vía telefónica de documentos impresos, pueden ser textos o imágenes, por lo generalmente a un determinado número telefónico vinculado a una impresora o cualquier otro dispositivo de salida.
Existen métodos diversos para el envío de un fax, estos son:
- Utilizando un aparato para enviar fax
- Por internet
- Por medio del correo electrónico
- Utilizando un móvil
¡Hablemos un poco acerca de cada método!
Utiliza una maquina Fax para él envió de documentos.
Podrás enviar el fax, luego de:
- Haber colocado de manera adecuada la hoja
- Colocar el número telefónico de quien recibirá el fax
Una vez realizadas las accione antes mencionadas, estarás listo para presionar el botón “Enviar” que normalmente es grande y está bien etiquetado.
Verás cómo después de presionar “Enviar”, escucharas en el fax algunos sonidos chirriantes y pitidos. Eso será normal. Esos ruidos representarán la forma en que su fax entra en comunicación con el fax del receptor.
Si el fax es enviado de manera exitosa, escucharás un pitido extenso y claro luego de unos segundos. Ahora, si el documento no se envía, escucharás un sonido prolongado y horrible. Cuando esto sucede, debes chequear el fax para validar el problema.
Utiliza el Internet para él envió de Fax.
Puede hacer uso del Internet para enviar sus documentos a un fax. Existen diversos servicios que podrás utilizar; sin embargo, la mayoría son pagos. No obstante, esto se puede tomar como una inversión si no haces envíos faxes de forma frecuente, si no quieres adquirir un fax o utilizar servicios como el de FedEx.
- PamFax: este excelente servicio de fax se utiliza mediante Skype. Este programa cobra un pequeño cargo.
- HelloFax: este tipo de servicio se integra perfectamente con Google Drive, y te permite él envió fácil de documentaciones de Google por fax. Puede enviar un número de faxes determinado de manera gratuita gratuitos y luego te cobrará un cargo.
Usar el Correo Electrónico para él envió de Fax.
Él envió de archivos a un fax desde usando el correo electrónico va a depender del número receptor del documento y esto no tendrá ningún cargo.
Sin embargo, debes tener presente que esta metodología solo cubrirá un número limitado de faxes, también podrá enviar solo información limitada.
Puedes validar si esta vía cubre el número de faxes que necesitas enviar, esto podrás hacerlo en línea.
Para establecer la dirección a la que enviarás tu correo, puedes utilizar la siguiente fórmula “remote-printer.nombre_apellido@12045578610.iddd.tpc.int”.
Solo debes:
- Quitar las comillas
- Cambiar la numeración que ves allí por el número del fax (debes incluir el código del país y también el área)
- El nombre y el apellido debes cambiarlo por los datos de la persona receptora del fax.
Debes saber que en el fax solamente aparecerá el recuadro del texto. Por este medio no podrás adjuntar archivos en formato PDF.
Envía un Fax usando tu Teléfono Inteligente
La manera más sencilla de enviar un fax por este medio es, mediante aplicaciones. Una de las mejores es la app FreeFax, esta también te permitirá enviar fax desde Android y desde un iPhone.
Con ella podrás enviar faxes gratis desde tu teléfono. Lo desventajoso de esta aplicación es, que te permitirá enviar solamente una página gratis, aunque para muchos usuarios esto resulta suficiente. Ahora, si necesitas enviar más de 1 página, el menor precio es de 9,24 euros por 50 páginas.
Los pasos a seguir para usar tu teléfono móvil para enviar un Fax con FreeFax son:
- Descarga la aplicación de FreeFax ingresando a la tienda de aplicaciones de tu teléfono móvil.
- Sácale una fotografía al documento que vas a enviar.
- Ahora debes introducir el número telefónico y el país al que enviarás el documento.
- Puedes enviar también solo un texto, solo debes redactarlo.
¿Qué es importante al momento de enviar un Fax?
Hacer una la carta de presentación.
Debido a que los faxes pueden ser vistos por cualquier persona al recibirlo, una excelente idea es anexar una “Carta de presentación”. Esto te dará la seguridad de que el fax llegará a la persona indicada.
Esta carta debe incluir información como:
- El nombre de quien recibe el fax
- Información que contiene el fax
- La cantidad de hojas que contiene el fax.
También debe incluir información de quien remite el fax, información como:
- El nombre de quien envía el fax
- Número de fax
De esta forma el destinatario sabrá quién le envía el documento y si es necesario responderle.
Marcar el Número del Fax.
Debes marcar el fax el número que recibirá el documento, debes hacerlo de la misma forma en que lo haces en un teléfono común. Por lo general, en los faxes nuevos no se deben marcar códigos de área, si se trata de un número local; solo se marca si el documento se enviará a un número que se encuentra a larga distancia. Sin embargo, ciertos faxes te solicitarán el código de área sin importar la ubicación.
Algunas de las cosas que debes tomar en cuenta para el envío de un fax son:
- En algunas ocasiones debes colocar el código de país al cual será enviado el documento, por ejemplo, para los EE.UU. se marca el 1, antes de colocar el número local; no obstante, cuando te soliciten también el código de área, generalmente es necesario colocar el código del país cuando va a marcar a algún número internacional.
- De forma frecuente deberás colocar el 9 antes de colocar los números extranjeros. Para saber esto debes revisar la descripción o consultar acerca de tu fax.
- Debes asegurarte de que el número del destinatario sea el de su fax y no su número personal.
Determinar el Técnica de Alimentación.
Al momento de enviar el documento por fax, tendrás que poner las hojas en la dirección correcta. Al ingresar la hoja esta se escaneará, así que, si la hoja nos encuentra orientada en la dirección correcta, se escaneará la parte posterior y el fax llegará en blanco.
Cada fax se alimenta de un modo distinto, felizmente cada uno de ellos cuentan con una etiqueta que indica la dirección en la que debe ir la hoja. Solo debes buscar el símbolo en forma de hoja de papel que tiene una esquina doblada, esta debe estar ubicada cerca del área donde se coloca la hoja. En este icono podrás ver que al lado de la hoja posee líneas y el otro lado estará totalmente en blanco.
- Cuando la esquina que está doblada posee líneas, eso quiere decir que debes colocar la hoja en el fax con la parte blanca hacia ti.
- Ahora, si la punta doblada se encuentra en blanco, significará que debes colocar la hoja en el fax con la parte delantera de la hoja hacia ti.
Enviar el Material Adecuado por Fax.
El papel estándar es el mejor para el funcionamiento del fax. Si envía un documento con otro tipo de papel, este podría atascarse o dañar el fax. Es recomendable que, si va a enviar algo con un tamaño que no sea estándar, como por ejemplo la copia de un recibo, para enviarlo por fax primero debes hacer una copia de él y enviar esa copia.
