Enviar Fax desde Outlook

El servicio de fax continúa ostentando novedades, sobre todo al incorporar funciones de acopio en la nube además de herramientas digitales. La información que hay recientemente es, que existen equipos que traen consigo escáneres e impresoras ya integradas, esto para complacer a un mercado amplio que supera los cuatrocientos mil usuarios.

En esta oportunidad te enseñaremos cómo puedes enviar faxes utilizando los servicios de Outlook de forma sencilla y fácil, ya sea con tu móvil, desde el ordenador o a través de una aplicación. Hallarás 3 prácticas herramientas para disfrutar de este servicio simultáneamente con tu cuenta Microsoft.

Cómo enviar un Fax paso a paso usando tu Correo Outlook

Antes de lanzar Outlook en el año 2007, Microsoft ya tenía constituido automáticamente los envíos de fax por medio de la aplicación. Las nuevas versiones van a requerir de un servicio externo, para que puedas enviar tus archivos desde el ordenador directamente.

Envió de Fax desde Outlook utilizando tu Móvil

La manera de gestionar faxes usando cualquier punto de conexión con Outlook es muy sencilla. Es importante tener claro que obtener el número telefónico es necesario que estés registrado en algún servicio en línea.

Luego, debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresa a tu cuenta Outlook
  • Redacta un correo nuevo.
  • En el área de “Para”, debes escribir el número de tu fax.
  • Luego en “Asunto”, vas a colocar el número del fax de quien recibirá.

Enviar Fax desde Outlook

  • Si harás el envío a varios números, debes separarlos colocando una coma.
  • Ahora debes adjuntar el archivo, este debe estar en “PDF” o en su defecto la imagen escaneada.

Enviar Fax desde Outlook

  • En la parte del cuerpo del mensaje, se debe especificar el encabezado del fax.
  • Para finalizar, da un clic en “Enviar”.

Envió de Fax con Outlook utilizando un Ordenador

Este procedimiento es muy sencillo, solamente debes acceder la cuenta que tienes habilitada para enviar faxes, y hacer la transcripción de un mensaje nuevo, tal y como si fueras a remitir un e-mail habitual.

Cuando ya esté creado el mensaje nuevo, solamente debes seguir los pasos que a continuación te indicaremos para usar Outlook como fax:

  1. En la sección “Para” debes adicionar el número de fax de la empresa o de la persona a quien se le realizará el envío, seguido siempre de esta dirección «@mailfax.incotel.es».

Veamos un ejemplo: si el número del destinatario fuese el 8XXXXXXXX, el campo para él envió del fax deberá quedar de la siguiente manera; 8XXXXXXXX@mailfax.incotel.es.

  1. En “Asunto” debes colocar una clave de seguridad formada por 4 dígitos que te suministrarán, con esto podrás evitar que otras personas envíen faxes por ti, también sirve y para que el sistema identifique fácilmente el correo electrónico como fax.
  2. En el área del “Cuerpo del mensaje” simplemente debes añadir el archivo de fax, es recomendable que esté en formato PDF, ya que este formato es más seguro y te garantizará que él envió, se ejecute correctamente, no obstante, el sistema te permite el uso de otros formatos.

Enviar Fax desde Outlook

Enviar Fax usando CocoFax.com

Este servicio a diferencia de otros competidores cuenta con ventajas extras, un ejemplo de ellos son los archivos cifrados, este cifrado impide que otras personas obstaculicen la información que estés enviando.

Para utilizar esta opción, debes seguir estos pasos:

  • Primero debes ingresar a la web de Cocofax https://cocofax.com/
  • Regístrate, para ello debes utilizar una cuenta Outlook.

Enviar Fax desde Outlook

  • Ahora debes rellenar la información solicitada por el portal.

Enviar Fax desde Outlook

  • Al finalizar el registro, podrás disfrutar de 30 días de envíos gratis y de un número virtual.
  • Al abrir tu correo para mandar un fax, se cargará una ventana flotable.
  • Redacta tu documento y coloca el número del fax de quien lo recibirá.
  • Es importante que verifiques la información para luego hacer clic en “Enviar”.

Herramientas para él envió de Faxes utilizando Outlook

Existe una gran diversidad de aplicaciones y herramientas que te permitirán enviar tus faxes de manera virtual con el uso de numerosos servidores de correo, entre ellos esta Outlook.

A continuación, te indicaremos 3 opciones que puedes empezar a probar desde ahora:

RingCentral.com

A través de este portal web podrás enviar diferentes tipos de archivos a cualquier número de fax ubicado cualquier parte. Una de sus principales características es, que te envía una alerta cuando recibes un mensaje nuevo, sin importar que sea al correo electrónico o al móvil. Debido a su interfaz, esta plataforma es de fácil uso.

Por otra parte, cuenta con un excelente servicio de ayuda en línea, esto le ha permitido adentrarse en el mercado fácilmente. Cuenta también con un periodo de prueba gratuita, este tiempo es de 30 días.

Al transcurrir el tiempo estipulado de prueba, puedes contratar un servicio Premium, si así lo deseas. Puedes utilizarlo con varios servidores, uno de ellos es Outlook.

Enviar Fax desde Outlook

eFax.es

con esta opción podrás enviar tu fax desde cualquier equipo móvil y también desde su portal web. Solamente necesitarás escanear tu documento o tomarle una foto y enviarlos. Te ofrece planes profesionales y plus, puedes contratar el que desees, esto solo va a depender de tu presupuesto.

Su capacidad para almacenar información es ilimitada, también cuenta con un soporte técnico, ellos se encargan de aclarar todas tus dudas como usuario. Solo debes comparar su costo con otros servicios, así sabrás si te conviene.

Enviar Fax desde Outlook

 Hellofax.com

Al utilizar esta plataforma encontrarás una gran cantidad de características indispensables para enviar tus faxes. Te muestra un esquema práctico que facilita su uso a los usuarios que son novatos.

Puede enviar faxes a varios contactos al mismo tiempo. Te ofrece un número telefónico particular que se incorpora a Outlook. Si usas el navegador web de tu móvil, podrás enviar faxes desde el mismo, su almacenamiento de audio y texto es ilimitado.

Enviar Fax desde Outlook

Deja un comentario