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La opción de fax de Windows 7 y la utilidad de su Scan le permitirá recibir y enviar documentos. Con el uso de esta opción no tendrá necesidad de tener un aparato de fax personal.
Para él envió y recepción de faxes con Escáner y Windows Fax, su equipo debe estar o conectado a un servidor para fax que pertenezca a tu red de computadores o debe permanecer conectada a una línea telefónica, que a su vez debe estar interconectada a un módem de fax reinstalado a su ordenador.
Como enviar un Fax utilizando Windows 7
Lo primero que debes saber es, que existen 3 formas principales de usar el servicio de fax utilizando una PC con un sistema operativo Windows 7.
Las opciones son:
- Servicio de fax on-line
- Conexión con un aparato de fax o una impresora
- Uso de fax y escáner de Windows o cualquier otro programa de fax para PC
Envío de faxes on-line
Probablemente esta es la opción más rápida y simple de recibir y enviar faxes a través de una PC que cuente con un sistema operativo Windows 7.
Para el envío de un fax vía on-line, no será requisito indispensable conectar a su PC una máquina de fax. Tampoco necesitarás una línea telefónica, ni un módem.
Solamente será preciso contar con conexión a Internet. Mandar un fax vía online es tan sencillo como enviar un mail.
Es así como se envía un fax Online utilizando Windows 7:
- Primeramente, debes abrir la bandeja de tu correo.
- Redacta un correo nuevo como lo haces comúnmente
- En el área del receptor, debes escribir el número del fax de quien lo recibirá y luego, colocas el sitio de tu distribuidor de faxes online, un ejemplo sería: 1204561890@faxprovider.com
- Para redactar su carta de presentación debes utilizar el cuerpo del mensaje.
- Ahora debes adjuntar la documentación que deseas enviar vía fax a tu correo, como lo haría habitualmente con un fichero. Los servicios de fax online aceptan los formatos de Office primordiales, estos son:
- Doc
- Docx
- Pdf, entre otros
Debes comprobar los formatos del archivo que acepta su proveedor y cerciórate de que tu distribuidor de fax on-line acepte el formato que escogiste para enviar por fax.
- Luego de adjuntar el archivo de fax, debes llenar tu carta de presentación, este sería “el cuerpo del e-mail”
- Coloca el número de teléfono del fax receptor, y todo estará listo para enviar tu fax desde tu PC
- Da clic en “Mandar” tal y como lo haces al enviar un e-mail.
Enviar Fax usando Impresoras de Fax enlazadas o Multifuncionales
Si tiene a tu disposición un aparato de fax o alguna impresora multifunción, puedes recibir y enviar faxes utilizando tu PC con Windows 7.
Las opciones y configuración de cada máquina de fax cambian, y muchas entidades cuentan con la posibilidad de recibir y mandar faxes de manera directa a la PC sin tener que imprimir el documento.
Idealmente, este procedimiento le permitirá recibir y enviar sus faxes con Windows 7 sin tener que interactuar físicamente con un aparato fax, es decir, no tendrá que escanear el archivo que enviará ni imprimir la documentación que recibe.
Lo que necesitas para este proceso es:
- Una PC con sistema operativo Windows 7
- Un aparato de fax o una impresora multifuncional que envié faxes a través de una PC.
- Una línea telefónica que se encuentre activa para conectarla al fax o a la impresora, esta línea puede ser cualquier estándar, menos la VoIP.
- El archivo que enviarás.
Para este procedimiento, debes conectar tu máquina de fax a la línea telefónica usando el cable telefónico estándar.
Otra cosa importante que debe saber es que, a pesar del nombre, los aparatos de fax inalámbricos no le permiten enviar faxes sin tener activa una línea telefónica. Cuando se dice que el aparato es “Inalámbrico” esto quiere decir que no habrá cables conectados entre la máquina de fax y su PC.
Luego de conectar el fax a la PC, podrás interaccionar con ella de 2 formas:
- Usando el programa controlador que trae su impresora o máquina de fax, este puede que se conecte de forma automática al momento de conectar el aparato de fax.
- Utilizando el programa “Windows Fax and Scan” ya instalado en todos los sistemas operativos de Windows 7
Usa el Fax y escaneo de Windows para enviar tu Fax
Todas las PC con un sistema operativo Windows 7 traen consigo el sistema operativo de Windows Fax and Scan.
Lo que precisa para usarlo es:
- Tener una PC con un sistema operativo Windows 7
- Contar con un tablero de fax o módem en su PC (si tu PC cuenta con conexión telefónica, lo más probable es que ahora se haya asociado un tablero de fax o módem)
- Una línea telefónica que este activa (no puede ser VoIP)
- El archivo que desea enviar
Básicamente, Windows convierte a Fax and Scan de tu PC en un aparato de fax. La única dificultad es, que tu PC debe permanecer conectada a la línea telefónica en todo momento para que el fax pueda ser enviado.
La opción Windows Fax and Scan es fácil de cambiar. Este programa viene con asistentes que te permiten conectar de forma sencilla tu máquina de fax y para empezar a enviar faxes, de la siguiente manera:
- Para comenzar a utilizar debes escribir Windows Fax and Scan en la barra de exploración de Windows 7 en el menú del comienzo
- De un clic en “Herramientas” y luego en “Cuentas de fax”.
- Ahora debe dar clic en “Añadir a su módem de fax” para realizar la instalación.
- Elija entre contestación manual o automática en su línea telefónica
- Diríjase a “Herramientas” y a “Configuración de fax” para realizar ajustes de opciones auxiliares, como, por ejemplo:
-
- Cambiar su PC de recepción manual o automática
- Ajustar el número de timbres para que el fax se recopile automáticamente.
- Modificar la información CSID y TSID
- Recuperar todos los faxes que se recibieron.
- Para enviar el fax, debes hacer clic en “Nuevo fax” esta opción la vera en el menú “Fax y escáner de Windows”. Si no ha enviado aún un fax, el sistema te redirigirá al asistente de fax nuevo, para que desde allí puedas entablar todos los cambios necesarios antes de enviar un fax.
- Finalmente debes crear tu fax, ingresando tu receptor
