Enviar Fax desde una PC sin una Línea Telefónica

La mayoría de los jóvenes adultos de hoy en día ni siquiera saben cómo funcionaba la principal tecnología de transferencia de datos del siglo XX, no saben lo que es un fax, y mucho menos cómo funcionan estas máquinas.

A pesar de lo anticuado del modo de comunicación que es el fax, algunas empresas todavía insisten en utilizarlo porque creen que es increíblemente seguro (lo cual no es así, ya que interceptar los datos que se transfieren a través de las líneas telefónicas es bastante fácil).

Entonces, ¿Qué se hace si necesito enviar una información por fax a alguien por cualquier motivo?

Sin embargo, no debes entrar en pánico, porque puedes enviar faxes usando nada más que tu computadora, sin necesidad de un aparato de fax, un módem de fax o una conexión de línea fija. De hecho, hay empresas enteras y servicios en línea construidos alrededor de la premisa de facilitar este esfuerzo exacto, y usted puede utilizar casi cualquiera de ellos para satisfacer sus necesidades.

Como envío un Fax usando la PC

Así es como puedes enviar información por fax sin una máquina de fax real o una línea telefónica fija:

Paso 1: Preparar el documento que se va a enviar por fax

Lo primero y más importante es asegurarse de que tiene el documento que enviarás por fax en su computadora, y que está listo para ser enviado a un servicio de su elección que lo enviará por fax al destinatario deseado. Para hacerlo siga los pasos que a continuación mencionaremos:

1. Con la ayuda de un escáner, escanea el documento que quieres enviar por fax y guárdalo como un archivo en tu ordenador. Si no tiene un escáner a mano, una imagen de alta calidad del documento capturada por un Smartphone o una cámara funcionará perfectamente.

Nota: Si el documento que enviarás ya existe como archivo en su computadora, simplemente omita este paso.

2. Convierte el documento en PDF. Aunque los servicios para fax online en su mayoría aceptan documentos en diferentes formatos de archivo, simplemente no se puede equivocar con un archivo PDF, ya que es universalmente constante en todos estos servicios. Para ahorrarse cualquier problema potencial en el futuro, simplemente convierta de antemano el archivo que desea mandar en PDF.

 Paso 2: Seleccionar un Servicio de Fax Online

Existe una amplia gama de servicios para fax en línea, así que elegir uno puede ser bastante intimidante. Puedes reducir bastante tus opciones simplemente pensando en tus necesidades:

• Si solamente necesitas enviar información por fax una vez cada dos meses, puedes inscribirte en una prueba gratuita por un corto período de tiempo con este tipo de servicio.
• Ahora, si sus envíos de fax son sustanciales y constantes, pero no lo suficiente como para justificar la adquisición de un aparato para fax o un módem y una línea telefónica, tendrá que desembolsar y suscribirse a un asistente de fax en línea pago.
• En cuanto a los proveedores de servicio de fax online que son pagos, RingCentral Fax encabeza la lista. Ofreciendo servicios de fax online con muchas características esenciales, por tan solo 13 dólares al mes, si vas a pagar por el servicio de fax online, RingCentral Fax es el servicio por el que deberías optar.
• Mientras que RingCentral Fax ofrece un tiempo de prueba gratuito, este tiempo es 30 días.

Si optas por la ruta de prueba gratuita para determinar tus envíos de fax, MyFax y su tiempo de prueba gratuita es el camino a seguir.

Una vez que se registre, MyFax le permitirá enviar por hasta 100 páginas (lo que supone más faxes que la media de personas que han enviado en la última década) durante los próximos 30 días.

Paso 3: Envíe su Fax

Una vez que se ha decidido por el proveedor que usarás, simplemente, debes:

1. Dirigirse a la página web del servicio de fax elegido y regístrate en una cuenta con ellos.
2. Configurar tu cuenta y asegúrate de que todas tus preferencias están definidas correctamente.
3. Subir el documento que quieres enviar por fax. Una vez que te hayas inscrito en una cuenta con el servicio de fax de tu elección, y hayas obtenido acceso a todo lo que ofrece, indícale al proveedor del servicio que inicie el proceso de envío de un nuevo fax (si es necesario).

Localice la opción de cargar un archivo para ser enviado por fax y sube el documento que enviarás por fax.

4. Introduce toda la información requerida para el destinatario del fax, y dale una mirada a todas las demás preferencias para asegurarte de que están configuradas correctamente.
5. ¡Envía tu fax!

Con casi todos estos tipos de servicio online, el envío de un documento por fax es instantáneo, así que cuando se envía el fax será más o menos cuando el destinatario lo reciba.

Cómo recibir un fax sin máquina de Fax

Si tus envíos de fax son ocasionales, incluyendo la recepción de algunos también, ¡todavía no necesita una máquina de fax conectada con un módem de fax de marcación! También puede recibir faxes a través del mismo servicio de fax online que se pueden utilizar.

La recepción de faxes, sin embargo, requiere que se establezca un número de teléfono como su línea de fax, por lo que tendrá que pagar un algo de dinero a un asistente de fax en online para poder recibir faxes a través de ellos. Afortunadamente, incluso la recepción de tus faxes por medio de este servicio es algo que puedes probar gratis antes de pagar una suscripción mensual.

Por ejemplo, RingCentral Fax y MyFax cuentan con un tiempo de prueba gratuito de 30 días para la recepción de hasta 200 páginas.