Resumen Contenidos
Ejemplo de factura de servicios
Aproveche las funciones de las plantillas de facturas personalizando sus facturas con su logotipo, enviando sus facturas directamente por correo electrónico y recibiendo el pago en línea mediante PayPal o con una tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder en cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico tu plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
Ejemplo de factura excel
Definición: Una factura es un registro de una venta o envío realizado por un proveedor a un cliente que normalmente enumera el nombre del cliente, los artículos vendidos o enviados, el precio de venta y los términos de la venta. En otras palabras, es un estado de cuenta desglosado que informa de los detalles de una venta para los registros del comprador y del vendedor.
Una factura típica se imprime en el membrete del vendedor e incluye un número de seguimiento junto con la información de la cuenta del cliente. La fecha de compra; las condiciones de envío, como el destino FOB o el punto de envío FOB; la fecha de envío; y las condiciones de descuento por pronto pago suelen estar impresas en la parte superior derecha de la nota. El cuerpo del informe incluye los detalles de la compra con las descripciones de los productos, las cantidades pedidas y los precios totales del envío. Lo último que se incluye en la mayoría de las facturas es el nombre del preparador.
Los vendedores suelen referirse a una factura como factura de venta porque registra la venta realizada al cliente. Los clientes, por su parte, se refieren a ella como una factura de compra porque registra los bienes que se compraron al vendedor.
Estado de la factura
Para diseñar una factura, las pequeñas empresas necesitan crear una plantilla de factura de aspecto profesional. Una factura bien diseñada reflejará bien su marca y puede ayudar a motivar a los clientes a pagar rápidamente con un formato de facturación limpio y fácil de leer.
Antes de empezar a diseñar la factura, tómese su tiempo para planificar la estructura de su plantilla de factura. Deberás diseñarla para que se ajuste a los márgenes estándar de una página de 8,5 x 11″. Aunque la mayoría de los clientes dejarán sus facturas en formato digital, querrá facilitar la tarea a los clientes que decidan imprimir los documentos que les envíe. Deja espacio para toda la información importante que incluirás en tu factura: un encabezado, espacio para los datos de contacto de tu cliente, una lista detallada de tus servicios y las condiciones y plazos de pago.
Las facturas no son solo documentos comerciales aburridos, sino que son una oportunidad para transmitir la personalidad y la profesionalidad de tu marca. Esto es especialmente importante si estás en un sector centrado en el diseño, como un diseñador gráfico o un diseñador web, pero todas las pequeñas empresas deberían tener una marca coherente y profesional. Si ya tienes una página web o tarjetas de visita, puedes diseñar tu factura de forma que esté en consonancia con tus materiales de marketing actuales en cuanto a fuentes, logotipos y colores.
Modelo de factura doc
Aunque sus facturas no sean la parte más visible de su empresa, eso no significa que deban ser simples y aburridas. Por supuesto, transmitir la información importante sobre el pago de forma clara y concisa es la clave del juego, pero eso no significa que no puedas añadirles un poco de personalidad de marca.
Datos del cliente: Añade la dirección de tu cliente, el nombre de la empresa, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Puede que tengas que añadir el departamento y el nombre de la persona de contacto si trabajas con una organización grande.
Condiciones y métodos de pago: ¿Cómo quieres que te paguen tus clientes? ¿Transferencia bancaria? ¿Paypal? ¿Cheque? Déjalo claro en tu factura. También debes dejar clara la fecha de vencimiento del pago e incluir lo que sucederá cuando los pagos superen dicha fecha.
Sin embargo, esta plantilla de factura en blanco te permite entrar en detalles sobre los datos de contacto de tu cliente. También puedes incluir un desglose detallado del coste, incluidos los impuestos y los gastos de envío.
Esta plantilla verde puede descargarse mediante el enlace que aparece en la cabecera de la imagen. Dedicado a los servicios de envío, este vibrante documento es perfecto para las transacciones que implican el transporte de mercancías.
