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Significado de la factura
La mayoría de las operaciones de factoring convencionales se estructuran en dos desembolsos. La única excepción a esta regla es el factoring de facturas de transporte, en el que las empresas de transporte pueden obtener a veces un anticipo completo. Sin embargo, para la mayoría de las transacciones, la norma es de dos desembolsos. El primer pago, el anticipo, puede alcanzar el 85% del valor de la factura y se realiza una vez que se recibe la factura. El 15% restante se mantiene en reserva hasta que se paga la factura. Una vez que la factura se ha pagado en su totalidad, se reembolsa la reserva, menos las comisiones.
La mayoría de las empresas de factoring retienen la reserva hasta que se paga la factura, momento en el que se reembolsa en su totalidad. Otras empresas de factoring pueden mantener una pequeña cuenta de reserva permanente. La mayoría de las reservas continuas se crean lentamente, para evitar el impacto en el cliente.
Entonces, ¿por qué mantener una reserva? La respuesta sencilla es que reduce el riesgo. Aunque muchas facturas se pagan en su totalidad, no siempre es así. En algunos sectores, las devoluciones por defectos y otras situaciones son comunes, lo que crea un escenario potencial en el que la empresa de factoring podría proporcionar un adelanto excesivo. Examinemos primero una transacción común.
Ventas a/r
En este artículo, vamos a hablar de; Factura de reserva. Esta reserva de facturas tiene un valor importante y gestos importantes en los negocios. Cuando usted va a tomar el relevo a la empresa, entonces usted debe tener cuidado de tales aspectos relativos a las facturas y otros elementos.
Cuando usted va a hacer negocios con sus clientes entonces hay algunas cosas que no pueden ser ignoradas. Como usted está haciendo un negocio entonces es obvio que usted debe ser pagado por cualquier servicio que usted proporciona para sus clientes.
Para reservar una factura, en primer lugar, cree sus productos en la pestaña «Ventas» con la ayuda de la opción «Productos». O también puede crear su lista de productos cuando esté creando su factura. O cuando esté listo para reservar su primera factura.
A continuación, haz clic en la opción «nueva factura» y rellena la información necesaria. Una vez terminada esta tarea, puede hacer clic en el botón «Reservar y enviar factura». Ahora ya has terminado con todo el proceso.
Y cada vez que su cliente pague, tendrá que registrar el pago en la factura. Esto lo harás en la pestaña de contabilidad donde puedes rellenar las entradas. O haga clic en la opción de nueva entrada y ponga el número de la factura, una vez que haya introducido el número y todas las habilidades relevantes entonces se recogerá automáticamente en el campo.
Módulo de ventas de Sap business one
Imagine este escenario. Acaba de redactar el presupuesto de ventas perfecto, listo para convertirlo en factura y enviarlo a su cliente. ¿Qué factura debe utilizar? ¿Una factura de venta o una factura de reserva de ventas? ¿Y cuál es la diferencia? El diccionario Webster define una factura de reserva como un documento proporcionado antes o con un envío de mercancías (como para la exportación) que describe los artículos y las condiciones de venta, pero que no tiene la función de una factura real. Fácil, ¿verdad? Pero no te preocupes. Esto no es el discurso de la boda de mi tío un poco alegre: tenemos que cubrir algunos entresijos más antes de poder brindar por la feliz pareja.
El método tradicional significa que tenemos que dar salida a nuestras existencias antes de cobrar a un cliente. Sin embargo, puede haber una serie de escenarios que nos lleven a querer hacer la reserva. Tal vez se trate de una necesidad de tesorería, tal vez su negocio requiera un mayor seguimiento de los niveles de inventario o tal vez incluso tenga clientes inconstantes en los que no se puede confiar para que paguen a tiempo después de recibir la entrega. Sea cual sea el caso, si algo de esto le suena, la factura de reserva de ventas es el documento que necesita.
No se puede elegir el botón de búsqueda de anticipos totales crear primero un anticipo
Esta función permite a un proveedor solicitar a un cliente un pago parcial o total por adelantado, antes de facturar al cliente. SAP Business One admite dos métodos de procesamiento de anticipos basados en la factura de anticipos y en la solicitud de anticipos:
permite al usuario crear las contabilizaciones contables adecuadas una vez realizado el anticipo. Una vez realizado el pago real, la factura de anticipo se compensa mediante la creación de la factura final.
– permite al usuario documentar el anticipo sin crear ninguna contabilización. En este caso, el anticipo se hace evidente en la contabilidad sólo después de que se pague la solicitud de anticipo, mientras que el anticipo se compensa cuando se paga la factura final.
permite al usuario crear un documento de pago para el importe del anticipo directamente desde el pedido de venta/compra. La respectiva factura de anticipo se crea automáticamente en ese momento, y más tarde se puede compensar después de que se entreguen los bienes/servicios, y se cree la factura final.
– permite al usuario crear una solicitud de anticipo con o sin referencia al pedido, crear un pago para ella, extraer la solicitud de anticipo pagada a una factura de anticipo y, finalmente, crear una factura final basada en la factura de anticipo. El importe de la factura de anticipo girada se reduce del importe total de la factura final. Si el importe total de la factura final es mayor que el de la factura de anticipo girada, se puede compensar mediante un documento de pago.